作者：孙光国  胡仁昱  陆  政

[摘要]现今市面上财务软件名目众多，可谓良莠不齐。由此带来了很多问题，比如产品质量参差不齐、产业恶性竞争等种种，同时也导致了行业难以整合形成完善的行业标准体系以应对已经到来的WTO开放，更给我国的整个经济发展带来了不稳定的因素。因此，本文就是在这样的一个环境下提出一个比较新的概念——ASP自助会计信息系统及其下一步的演变SaaS（Software as a Service，软件即服务）平台，并且从更实际的角度讨论其未来在中国的应用。

 

曾几何时，我国的财务软件行业百花齐放，金蝶、用友、新中大、金算盘等企业或品牌如雨后春笋般迅速崛起并占领市场。尽管高端的用户部分还是被SAP、Oracle等巨头抢占，但中低端市场基本上还是国产品牌的天下。然而，随着时间的推移，国内产品在产业的中低端出现了问题。大型财务软件企业逐渐过渡成财务软件公司，产品也慢慢地向ERP方向靠拢，但由此带来了财务软件公司对于企业ERP整体上缺乏经验（毕竟国外先进的ERP管理软件都是经过了数十年的积累），同时在产品的后续服务上成本也比较高导致产品的门槛高；对于企业机构比较庞大时，异地同步上也会出现问题。而低端市场上恶性竞争严重，产品同质性泛滥，难以产生核心竞争力，以致于行业准入门槛极低。因此，ASP模式即自助式会计信息系统应运而生。

 

一、SaaS平台——自助式会计信息系统的最新实现手段

 

自助式会计系统（ASP），就是让每一个用户按照自己的个性需要，通过现代信息技术的强大功能，自由选择各种模块进行会计信息收集、处理、分析等操作，从而达到满足用户多元化要求的会计信息系统。自1999年首次在国内提出之后，金蝶、用友、新中大等国内著名软件企业不断探索，将开发ASP模式的会计信息系统作为追求的目标，着实取得了长足的进步。

 

随着互联网技术的进步，基于Internet的自助式会计系统的实现形式从原有的ASP模式逐步向SaaS模式演变，二者的区别主要在于技术实现层面，对自助式会计系统的业务层面基本没有影响。与ASP模式类似，SaaS在线管理平台通过Internet提供软件，用户不用再购买软件，而改用向提供商租用基于Web的软件，来管理企业经营活动，且无需对软件进行维护，服务提供商会全面管理和维护软件。对于中小企业来说，它消除了企业购买、构建和维护基础设施和应用程序的需要，无疑更便捷。

 

二、相对于目前传统财务软件的优势

1.成本低。以租赁的方式使用软件，按需使用、按需付费，不用一次性支付大笔资金，总体成本和投资风险都大大降低。且后期升级与维护可免费获得。

 

2.方便快捷。和传统软件相比，在线会计不用安装软件，只要连上互联网即可使用，即理论上在任何一台能够上网的机器上都能随时使用。后期提供免费升级和维护服务，由服务提供商在服务器端统一升级，传统软件繁琐的定期升级和令人头疼的补丁彻底从人们的视线中消失。若使用中遇到问题可以在线咨询。

 

3.安全保证。由于SaaS在线管理平台是将客户数据存储于中央服务器，由供应商统一维护，降低数据遗失风险，且从技术和服务器集中管理上提供多层安全保护。相对于一般的网上财务而言，其安全性大大增加。

 

三、SaaS目前可预见的应用范围

不同的产品总有自身的有效范围，SaaS在线管理平台也不例外。对于自助式会计信息系统，应用企业一般都是中型、有时也会涉及中小、中大型企业。当然，从笔者的经验来看SaaS更适合中小型企业。对于这类企业来说，购买成熟的财务软件系统成本代价过高，但是不稳定的会计系统又会造成极大的隐患。反过来说，对于集团型的企业，自身的会计、财务特点必定十分鲜明，此时自行开发适合自己的一套信息系统则是良策。所以这种企业就不是SaaS理想的应用范围。

 

来看几个典型的应用场景：

 

1.会计师事务所代理记账

会计师事务所通常会提供代理记账业务。某会计师事务所所长在一两年前开始寻找在线财务软件，其代理记账业务情况特殊在于，代理记账人员在郊区办公，而拓展新业务和提供客户服务的人员为了离客户更近在市区办公，以前使用套装财务软件，所有账套都在郊区，数据共享非常不便，而在使用基于SaaS平台的在线会计之后，业务人员即可直接将报表打印提供给客户，从网上就可以实现对记账人员的实时管理和监控。这种节约公司运营成本的方式，在今后各行各业的发展中会非常典型。而互联网的深入应用恰恰为各行业用户的分布式运营提供了强大的技术基础。

 

另一会计师事务所所长在两三年前就开始寻找托管形式的财务软件，他曾经遇到过好几次数据丢失的问题，且几次都是因为病毒导致其电脑瘫痪，硬盘被损坏。每次都要搬着电脑去电脑公司维修，运气好的话能找回一些账套，但账套中的数据经常残缺不全，最惨的一次是几百套账中只找回几套，这样的打击实在让他很气馁，从那以后他就开始寻找哪里可以提供托管的财务软件。基于SaaS平台的在线会计无疑很适合他。

 

2.个体人员记账

某个体记账人员，最大的烦恼是为了几套兼职做的账套，还要购买一套正版的财务软件，买盗版软件，自己觉得心里不踏实，买正版的，价格又不便宜，而且万一以后没有代理记账的业务了，这软件就荒废在那儿了。而如果她使用基于SaaS平台的在线会计就可以按月/年付费，成本和风险大大降低。而且通过互联网接入，只要能上网的地方就可以记账。

 

3.普通企业

珠三角、长三角聚集着国内绝大多数的中小企业，虽然企业规模不大，但拥有几个分支机构也很平常，但却不可能每个办事处或分公司都设有会计人员，这种情况下，基于SaaS平台的在线会计即可解决该难题，在分支机构配备普通操作人员，输入单据等，由总部会计统一记账，不仅能降低人员成本，而且提高了管理效率。

 

四、目前的发展

现今市面上比较典型的应用案例,就是金蝶公司开发的一套基于SaaS的在线管理平台——友商在线（由金蝶“友商网”提供，www.youshang.com），是一种纯粹基于B/S架构的财务软件，服务器端由金蝶维护，可提供免费升级和维护服务。从用户角度看，只需要有一台可以上网的电脑，就可以通过IE浏览器登录到该网站，完成一系列的手续之后便可享受SaaS服务。

 

据悉，除了在线会计，该在线管理平台还提供在线仓存、在线进销存等模块，可形成以财务管理为核心、业务管理与财务管理协同工作的综合系统。同时，“友商网”提供电子商务的功能，企业可以在友商网上进行商机搜索、商品交易、品牌推广等商务活动，最终实现企业内部和外部商务活动的全程电子化。从大趋势看，ERP与电子商务的集成将是企业信息化发展的必然。对于已经习惯使用财务软件的企业来说，目前可以将其电子商务功能当作具有一定价值的增值服务。

 

五、展望与思考

总的来说，可见的未来SaaS必定能够给传统的会计软件行业带来巨大的变革。这将会是继会计电算化替代传统手工帐之后的又一次重要的转折。古人云，以史为鉴，可以知兴替。我们现在看SaaS，就好像当年人们看电算化一样。在第一次变革中相继发展出了一系列财务软件巨人，如金蝶、用友等。在这又一次转折中，又有多少企业能够抓住机会？在非常注重平台提供商品牌的SaaS领域，无疑主流财务软件供应商更具实力。

（作者单位：东北财经大学会计学院   华东理工大学会计系）