【产品培训】盘点单的使用介绍
盘点单
店铺因其经营的货品种类繁多、收发频繁、计量误差、管理不善、自然损耗等原因,有可能导致实际库存数量与软件中账面库存数量不符。为了避免账实不符的现象出现,就要定期进行库存盘点;货品的盘点有2种可能
盘盈:货品的实际库存数量大于账存数量。
盘亏:货品的实际库存数量小于账存数量。
我们通过盘点单来记录处理盘亏、盘盈情况。
新增盘点单(一)操作路径
单击主界面导航图中的<盘点单>图标,或在〖主界面〗→〖业务〗→〖盘点单〗:
(二)操作界面图
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1、 新建盘点单主要步骤:
录入盘点仓库->录入货品->录入实际数量->录入单价->保存并新增;
2、 智能录单可自动填入该仓库所有存在发生数据或有结存的物料。如果单据已经存在其他录入数据,在原有数据基础上自动添加。
3、 盘点仓库:需要盘点的仓库。
4、 品名规格:可手工录入,也可通过智能录单功能系统录入。但同一种物料不允许在同一张盘点单据中重复录入
5、 账存数量:系统自动带出录单时该货品在表头仓库的库存数量,灰选不可改。且如果以后因为单据的修改导致账存数量发生变化的,不反写此处。
6、 实际数量:手工录入实际数量。
7、 盈亏数量:账存数量-实际数量=盈亏数量。盈亏数量大于0的(篮字示)即为盘盈单,盈亏亏数量小于0的(红字表示)即为盘亏单。
8、 单价:系统默认带出单据新增时该货品的库存单价,也可手工修改。对于盘盈单价(入库类单价)以录入为准。对于盘亏单价(出库类单价)系统会在成本核算时依据出库成本自动反写。
盘点单的作用
   盘点单保存后,系统会自动将盘点单表体货品的库存数量变更为实际数量。盘点单只会影响库存,不会影响往来。
查询/修改/删除/打印盘点单
盘点单->查看历史单据,可以按条件查找已保存的所有盘点单。
1、查找:按照仓库名称日期范围进行单据查找;
2、修改、删除:选中一笔单据可以修改、删除;
3、导出:把列表中的盘点单明细导出到Excel,包括单据信息和货品明细;
4、打印:打印当前列表数据;

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