我被工具间转换折腾了一晚上

上一篇 / 下一篇  2008-03-15 02:16:22 / 个人分类:工具使用

友商社区,O gc,|:nlP!Z;zq~s

折腾了一个晚上,终于把三个部门的知识分类目录和多维属性,由EXCEL版更改为PPT版,还没有睡意的情况下,顺手记录这段没有太大意义的文字,只为养成一种良好习惯吧。友商社区F&t-i9VpA.rH

K-HB5Q^6_C7V0背景:友商社区*Bw6EX(`2y c8g

't|n0@ [6Te ||B0在和客户交流知识管理目录和多维属性时,使用思维导图MindManager来快速发散思维。但提交给客户的需要用EXCEL,这样会一目了然;友商社区{l1_H-N
但这些内容将在会议上讲解时用到,用Mindmager的方式直接展示,一眼看不全,而且需要由PPT切换到Mindmanager上,很麻烦;用EXCEL又不直观,于是需要再转换成简单的、一眼能够看到全貌的PPT图形版。

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1I*o2W8vmM*hYl01、由Mindmanger转到EXCEL,由于无法直接转换,只要先另存为WORD版,操作很容易,并且带有大纲编号,很容易区分层级。在EXCEL上每一层都是需要在不同列的,所以不能将大纲编号清除;复制WORD里的内容,在EXCEL中选择“选择性粘贴”再选文本,这样就完成了复制,再花几分钟按层级复制到不同列,再用查找替换将大纲编号除去;友商社区Q,^QgH
可能有人要问,那为什么不直接由MindManger转到文本文件,而在WORD复制到EXCEL中用选择粘贴的文本格式呢?因为Mindmager转到文本文件事,转得太漂亮,每一行文本内容都多了一行空行。这样再转到EXCEL中,就多出了一个空行,再一个一个去删除,不是很麻烦?友商社区&X,FCK*n"cb~{y

友商社区,j]9I/w&o O m Z

2、由MindManger转到PPT,本来很简单,另存为PPT格式就可以了,可需要做成一页的PPT图形版,所以只能重新在PPT上用文本框、线条构成图形,6页近200个文本框和100多个线条,画得我累死了。

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2hQ4@:{ h4~9A4^ K0如何将这些软件工具的功能都接口在一起,自动转换,那时间会大大节约了。
o{7F"v-Q]%[0不过,从另一个角度来看,当时讨论时可能客户的一些专业术语虽然都有问过,但还是听不太懂,在这个重新画图的过程中,仔细地又看了一遍,还是有一定的收获的。
yp[*YQ*@Dezt#a*I0这可能是不幸中的万幸了,浮澡的世界、浮澡的我,在一个周末的深夜,这样仔细的折腾客户的术语,可能你想不到吧?!

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IT从业人全视野 引用 删除 光耀   /   2008-03-17 11:25:33
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