【IT设备】2.SAP资产模块无法承载实物管理的任务

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　　2004年，也是在一年开始的时候，笔者在一家快销行业的全国知名集团公司，该公司同样引进了SAP系统做为企业资源管理的ERP软件。由于笔者原先在多家企业从事资产管理、设备采购和实物管理等经验，因此，在项目中除了FICO关键用户的其他任务外，自觉接受了资产管理（AM）模块复杂且不太有人关注的工作任务，想借此自己熟悉的领域里有所作为，也能够尽快在新的公司里有所表现。
　　
　　当真正接手这项任务，进行资产的实物盘点清查时，笔者傻掉了：

　　“又是一副烂摊子！”

　　好在笔者在前两家企业已经有过类似的经验，这样的料摊子不是第一次处理，于是，着手进行资产清点核查，尽最大的可能将IT设备帐实个大概，由于上线时间的要求，还没有清产核资的部分整个打包在一起以进入了资产模块，待后期进行处理。

　　同时，建立了相关的资产管理流程：

固定资产主数据维护流程
固定资产购置业务流程
固定资产调拨业务流程
在建工程转固流程
固定资产盘点流程
固定资产报废处理流程
固定资产关帐流程

　　SAP系统的资产管理（AM）模块功能非常强大，可以从资产的“基本信息”、的“管理部门/使用部门/使用人”及其变更、设备对应的“用途/分类/对应的成本类型”，还有资产的“来源（购买供应商）”，以及“折旧相关信息”等多个角度来反映设备的实物管理和价值管理。如图表一所示：

图表一：SAP系统资产卡片（截自SAP R3）友商社区%?*wN+M| zM4b

　　通过SAP系统的资产管理和此次项目实施的过程，公司的资产管理得到了明显提升，主要表现在：

建立资产管理台帐和卡片，使资产的帐务和价值管理得到了提升；
建立资产管理的流程和制度，保障今后资产和设备管理工作的有序进行；
SAP资产入帐前，必须在采购或入帐前取得资产编码，能够从预算和财务管理角度做到事前控制的目的；
有效地从设备台帐的角度建立起资产变动的核对和记录工作，包括人员之间、部门之间、不同法人公司间的设备转移和调配等管理工作。

　　但从项目进程到结束时，资产和设备管理这块并没有象销售和生产那样得到领导重视。仍旧有大量的资产和设备实物和帐不符，清产核资工作没有做彻底；而最令人担扰的是没有建立起资产和设备的管理组织和体系，只有财务真正关心着资产和设备，设备没有按其功能的作用分别由某些部门进行管理，企业存在着资产流失的风险。虽然，有了SAP的资产管理（AM）模块，但实物并没有达到真正设备管理的目的，如果事态长此以往发展下去，SAP上线的作用就不复存在。

　　籍于此，笔者在ERP实施项目总结报告中给公司高层做了汇报和建立：

建立资产和设备管理的组织：在公司层面成立资产管理委员会，并根据资产的分类不同确定管理部门，并使得资产管理纳入各级部门的管理职责之中，而不要将管理工作仅仅视为财务部、或者只是设备管理部门的工作；
建立完整的固定资产管理流程，并结合公司实际情况制订规章制度；
结合SAP系统的特性，推动以财务部门价值管理、管理部门的实物管理两条线双管齐下的管理模式，切实做好公司资产和设备的管理清产核资工作。