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站在财务的角度看创业和企业管理——老黄的经验分享

上一篇 / 下一篇  2008-07-27 19:10:03 / 精华(1) / 个人分类:private

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站在财务的角度看创业企业管理——老黄的经验分享



终于有机会在2008.7.25周五晚上对老黄进行了一次3个小时QQ访谈。老黄是一个财务经理,有创业经验。

我作为一个发问者和倾听者,受益匪浅,现在具体讲下我自己比较深刻的一些感受,完整的访谈记录萧秋水姐姐整理好了,附在后面供大家参考。



  • 会计原理的逻辑性运用到企业管理中



会计核算的流程和逻辑性很强,而企业管理也需要同样严谨的流程化管理,部门之间部门之间必须有清晰的管理程序及操作流程。

为什么呢?
第一、流程化管理可以提高工作效率和质量。
第二、企业效率高了,最终也是体现在财务数据上。企业会在混乱里运行,低效率,高成本!
企业无法发挥最佳的经济效益!

第三、部门之间职责流程清晰可以避免重复劳动以及互相推卸责任,无限期推延工作进度。
第四、操作混乱,责任不清对财务部工作的负面影响是——核算困难,小则增加财务核算工作量,大则就是核算不准。


第一、有好的制度,但是执行不佳

第二、
花钱请咨询公司提供专业支持,会出现几个问题:咨询团队本身不够好,咨询团队对企业了解不够深入,导致无法提供准确合适的建议;咨询团队提供了好的方案,但是咨询专家走了以后,企业执行依然不佳。

第三、好的管理制度和流程操作执行力不够的本质原因——
A.老板个性决定了企业管理的个性化
B.随之影响了企业文化的个性化
C.分折企业,就是分析老板

第四、企业制度与执行力——股东的组成
股东就是企业的管理者之一。
有的企业可能股东没有根据自己的优势去进行职责分配,而是什么都管,结果导致管理混乱。
解决的办法——
股东改制:效益分开&市场与生产分开!
如大股东管市场,二股东管生产

第五、
集团公司的部分子公司运营不佳
从财务角度的解决办法——清算不良运作的公司!
重新组建运作体系!


  • 如何通过影响老板来影响企业管理
A.用财务数据的事实说话——财务数据大体上也能反应经营模式的问题,比如收入,成本,费用的比例之类,企业最终的运营效果。
B.用双赢的态度沟通
C.提出可行的方案,而不只是提出问题
D.找对关键人——最有决定权和影响力的大股东&老板


  • 财务管理对企业管理和企业改革的重要影响
1.流程化管理的思维
2.成本与效益原则,发现运营不佳的问题

[本帖最后由 OurDearAmy 于 2008-7-27 17:01 编辑]

TAG: 企业管理 会计社区 会计视野 创业 沟通 财务

OurDearAmy OurDearAmy 发布于2008-07-27 16:44:10
老黄和小黄的对话:关于财务、管理和经营--访谈记录

老黄和小黄的对话:关于财务、管理和经营

引言:
在企业经营过程中,会有种种障碍,比如股权结构设计不合理引发的经营问题,比如企业创始人的个性对企业的影响,财务管理,在企业中居于何种地位?起到什么作用?老黄和小黄(OurDearAmy)的精彩对话,也许会给你启发。

对话录:
OurDearAmy:看到老黄,我就想起老黄的丰富经历还没有分享给大家, 我真的已经望穿秋水了。



老黄:交流确实很有必要!


晴天娃娃:老黄是做啥工作的呢?



OurDearAmy:老黄是财务经理,老黄还有创业经历,太多可以分享了,我真的是非常非常期待老黄的分享的。



晴天娃娃:那更棒了
还有管理经验,这个群真是藏龙卧虎啊!



老黄:做会计久了,你会发现,会计原理的逻辑性非常强!
然后你再把它运用到企业管理中! 每个部门每个环节!都是紧紧相关的!


OurDearAmy:老黄请细细分析



老黄:一个管理流程下来,你可理解成一个会计核算流程!



OurDearAmy:部门之间确实是相互关联的,那对于这点,老黄在做财务经理的时候有什么特别的感受呢?出现过什么问题呢?

会计核算的流程是怎样的?



晴天娃娃:应该就是购买生产销售这些吧



OurDearAmy:老黄的意思,是不是指——预算,实施,再核对反馈?



老黄:部门之间必须有清晰的管理程序及操作流程!



OurDearAmy:恩,清晰的流程有利于提高效率,那么这个方面的管理是否给财务部的风险管理带来便利呢?老黄的意思是不是这样?

会计核算工作流程图,大家可以看看:http://today.hit.edu.cn/articles/2007/02-02/02160540.htm



老黄:那是当然,企业效率高了,最终也是体现在财务数据上!



OurDearAmy:那么老黄在以前的管理中,在这个方面遇到过什么问题吗?流程管理,部门之间协作方面?



老黄:就是管理程序及操作流程不够清晰!
这是很多企业都有的问题!



OurDearAmy:导致了什么问题?


老黄:操作混乱,责任不清!



OurDearAmy:最后给您在财务部的工作造成什么影响呢



老黄:当然是核算困难,增加财务核算工作量,大的就是核算不准!



OurDearAmy:还有其他问题吗



老黄:最终企业会在混乱里运行,低效率,高成本! 企业无法发挥最佳的经济效益!



OurDearAmy:老黄是建议企业进行ISO质量管理和流程管理是吗



老黄:ISO是用钱买来的!
很多企业无法真正运行!



OurDearAmy
:呵呵,有这样的现实,但是落实执行是个问题,但是至少先要有人先流程化岗位职责操作吧



老黄:我们公司很多年前就通过ISO质量管理体系认证了!



OurDearAmy:那么问题出在执行上?执行不佳的问题在哪里



老黄:对于管理,我总结下,我认为主要体现在老板的个性上!



OurDearAmy:老黄请继续说:老板怎样的个性?


老黄:私营企业就是这样!



Sky:现在很多少质量认证都是用钱买的



老黄:如果老板有自已一套管理理念,不用ISO企业一样可以做得很好!



OurDearAmy:老黄的公司是什么行业的?因为我原来所在的物流行业最注重的就是流程,所以对于操作的流程管理就非常重视,做的比较好



老黄:我们生产液晶小彩电的! 说起来也是高科技产品!



OurDearAmy:制造业应该是很重视质量管理流程化管理的,不过假如老板不支持,也确实比较难



老黄

那是因为你们老板非常重视!
还要懂得如何重视!有的老板也知道要重视,就是不懂如何下手!



OurDearAmy

老黄,你跟老板沟通过吗?老板是如何想的,是不是无法说服他重视起来?还是对于小企业来说,不需要流程化管理,也已经可以赚到足够的钱?


是不是企业发展的阶段不同,在你们起步的阶段,流程化管理能够发挥的作用,还不是很大,所以老板不会过分重视



老黄:老板当然希望自已的企业能越做越好!当然也是支持的!


OurDearAmy:那么是因为老板不知道如何去实施流程化管理?




老黄:所以这时候老板就会开始请人来搞! 问题就来了!



OurDearAmy:问题是不是在于,外人不了解企业内部的具体问题



老黄:对了!
问题是请来的人也不一定会!



OurDearAmy:其实我觉得咨询行业要做得好,需要像优识在《破冰》里的行动一样才行。
那么老黄觉得面对这样的问题,中小企业的质量管理该怎么做呢?



老黄:我觉得首先得解决团队的问题!



OurDearAmy:其实我觉得咨询行业要做得好,需要像优识在《破冰》里的行动一样才行那么老黄觉得面对这样的问题,中小企业的质量管理该怎么做呢?




老黄:好多企业没有强有力的执行力!问题大都都出现在团队和体制上了!


还有一个就是企业文化!


OurDearAmy

《破冰》中,咨询团队,是把销售软件系统,和管理团队都深入到企业中去了,帮忙建立企业管理体系和文化,然后再功成身退。

在小企业建立企业文化是比较难的,老黄有什么建议?



老黄:还是老板的个性!


一个有个性的老板,就会有一个有个性的企业文化





OurDearAmy
:比如华为,呵呵,任正非的企业文化。那么老黄,你觉得努力改变影响老板,是不是个好方式呢?



老黄:我经常说我们老板,你要企业有文化,你得先有文化! 有的老板爱面子!



OurDearAmy:老板爱面子很正常,老黄有没有积累一些跟老板沟通的良好有效的方式呢



老黄:后面我发现,个性与生俱来!好难改变!对不同的老板当然要有不同的沟通方式!



OurDearAmy:企业家的个性一般都比较强一些,这也是他们成功的原因,他们也坚信自己,所以,这个比较正常,可以理解。

那么老黄总结一下各种老板和相应的沟通方式吧



老黄:我们公司就是很多人都以为很好的情况下,我建议结束结经,或改变经营模式的!



OurDearAmy:为什么呢?老黄发现了什么问题呢



老黄:说到底还是老板的个性及他的文化背景



OurDearAmy:老黄发现公司的什么问题,为什么建议改变经营模式?如何改变?改变成怎样的?



老黄:后来也改变经营模式了! 说到底还是体制的问题!



OurDearAmy
:说明老黄的实践成功了,给我们介绍一下成功经验吧?老黄你是如何做到的?



老黄:首先你得是在财务的角度上做的! 财务数据比什么都有说服力!



OurDearAmy:用财务数据说服大家,很好。还有呢?



老黄:再一个就是公司经营体制!



OurDearAmy:请老黄具体讲解公司经营体制的问题,如何转变?



老黄:说白了,就是按现在的经营怎么做都很难赚钱!



OurDearAmy:原来的经营模式是什么?改变以后的是什么



老黄:再说就长了! 集团里,去年到现在我收尾了3个小公司!



OurDearAmy:好吧,这个晚些问您。刚才说到,第一用财务数据说服大家,原来的经营模式不行。老黄结束了一些小公司的经营?是不是集中精力做最赚钱的项目?



老黄:财务数据大体上也能反应经营模式的问题。其实是出于无奈!



OurDearAmy:其实我就是想听老黄讲解财务数据反映出来的问题,能不能简单举个例子



老黄:收入,成本,费用的比例之类的啊!



OurDearAmy:好的,明白了



天勤:支出,收入.

海韵蓝天:配比原则



OurDearAmy:老黄还做了什么大改革?


老黄:这些数据都是企业运作效果的最终体现! 从里面去分析问题。



OurDearAmy:是的,老黄在财务的角度能发现很多问题。其实我希望老黄可以具体化你说的问题,这样对大家有借鉴价值。



老黄:公司改革一个重要的问题,就是股东的组成!



OurDearAmy:股东的组成。原来的组成有什么问题?改成怎样了?



老黄:其实每个公司的问题都不一样,我觉得财务反应的问题却是一样的!




OurDearAmy:恩,这个我们可以晚些细说。您提到股东的组成,这个好像很少人关注,希望您仔细说说。



老黄:很多小企业股东是具体的操作者之一!
搞不好的话,改制没成功,倒是会分家的!



OurDearAmy:你的意思是,其实那些股东就是企业的管理者之一


老黄:是啊!



天勤:老黄,你说得很对,比如我就是啊,我现在比较头疼的一件事



老黄:如大股东管市场,二股东管生产! 这是很多企业实际存在的问题



OurDearAmy:那老黄如何改变股东的组成?


老黄:我开始做了很多方案! 把这些问题都考虑进去了!



天勤:你是怎么做的?



老黄:但是股东们都会有自已的算盘!



天勤:这个当然,而且在有一定成绩的时候越突出



OurDearAmy:老黄是如何应对的,怎样成功改革了股东的组成?



老黄:对啊!



天勤:我现在基本就是这个状况。刚开始创业时很齐心的, 现在不行了



老黄:对,人的本性!



天勤:他一天到晚要对账,越对我越烦。自己单做实力也确实不够。



OurDearAmy:呵呵,可以共患难,难以共享福,所以更加期待老黄讲述自己是如何改革成功的。



天勤:是的



老黄:首先得说服大股东!



OurDearAmy:最关键的决策人,不错。然后呢?



老黄:当然这时候,我们只是为了你企业好! 他会理解的!



OurDearAmy:对,双赢。



老黄:再下就是找方案!



OurDearAmy:您用了什么方案?


老黄:我开始是用效益分开!
市场与生产分开!



OurDearAmy:市场与生产分开?请具体阐述。这个方案是否成功?



老黄:后来刚好集团内也有要改制的!
我们把两家生产部合并成制造中心!
重新投资!



天勤:这个对大企业有用,



老黄:对啊!



OurDearAmy:很好的建议,集中生产力,避免浪费成本



老黄:减少了很多相同的部门!



天勤:下次我把我的小企业烦恼发出来,你给分析分析.



OurDearAmy:对,天勤可以先听老黄说完,再具体问。



老黄:客气了。其实我觉得分折企业,就是分析老板!



天勤:恩,有道理。



老黄:很多企业处于瓶颈状态! 没有突破瓶颈,你没有处理开展工作!



OurDearAmy:很有意思的观点,分析老板。老黄,您就是通过拟订了好的方案,顺利改变了股东的组成吗?



老黄::老板的弟弟生产,但他又不会管理!那你怎么办! 我们在200711月份顺利改制!




香水百合:进行股改吗?



老黄:改了!



天勤:关键还得说服老板



OurDearAmy:所以生产和企业的高层管理决策分开?老板弟弟只专注管生产?老黄,改革后的股东组成是怎样的



老黄:清算不良运作的公司!
重新组建运作体系!



OurDearAmy:新的运作体系是如何的?就是您说的生产和市场分开是吗?



老黄:分开了。



OurDearAmy:呵呵,今天晚上只是发掘出老黄的小小经验,还有很多我以后继续探索,各位老板可以积极向老黄咨询请教啊。现在时间不早了,我只好下次再对老黄进行访谈,将来我会整理访谈记录的,把老黄经验整理出来。



老黄:主要是我们还有其他公司合并的问题!



OurDearAmy
:老黄的企业看起来还不小,一定对我很有帮助,我所在的也是集团公司,但是决策者还是企业的老板,毕竟是老板20多年的创业结果。



晴天娃娃:感谢Amy的采访以及老黄同志的解答


Esc:专政?


OurDearAmy:不算专政啊,但是创业型的老板通常对企业的影响都是比较大的。下次要继续好好跟老黄讨教,今天先到这里了,谢谢老黄,我得跟大家说晚安了。



晴天娃娃:主要是有Amy的提问跟引导
使得这次经验分享更加精彩



天勤:我是被管理者喔



OurDearAmy:多谢晴天娃娃。天勤给我的感觉是老板,呵呵。至少是高层管理者。好了,下次聊,晚安。

[ 本帖最后由 OurDearAmy 于 2008-7-27 16:45 编辑 ]
IT从业人全视野 光耀 发布于2008-07-28 09:11:32
站在财务角度看企业管理,这是个话题非常好。有收获。

我看这里所讲的企业,更多是属于制作业,也就是对于流程化、标准化要求高的企业

下次邀请老黄给大家从财务角度谈谈对于非制造业(比如服务业)的企业管理。
IT从业人全视野 光耀 发布于2008-07-28 09:12:26
另外,老黄在论坛吗?

我要给老黄转金币。
OurDearAmy OurDearAmy 发布于2008-07-28 11:06:46
我发给老黄的QQ留言了,不知道他有没有在论坛注册哦
他好像是SWT请来的,你问下啊
会计人梦想的翅膀 隐形的翅膀 发布于2008-07-29 14:17:32
有同感,支持一下!
OurDearAmy OurDearAmy 发布于2008-09-26 14:51:30
隐形的翅膀有同感,不知可有经历分享下?
我来说两句

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  • 更新时间: 2008-11-07

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