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Amy的时间管理

上一篇 / 下一篇 2008-07-21 17:08:57 / 个人分类：private

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讲时间管理的很多，这是我从大三开始学习时间管理的总结：

一、明确目标：时刻把梦想和未来放在心上
要事第一，什么是first thing，要由自己决定

二、思考分析：
什么是必须要做的？什么是重要应该做的？那件事情对未来有什么样的影响？是对未来有影响而不只是对现在的影响！！！怎么使用自己的时间才是最有价值的？尊重自己的时间！！！

三、列出清单进行分类，设立优先级：
A．必须要做的
B．应该要做的
C．做了也不会错（在AB完成之后才做）
D．授权（注意：明确效果、合适的人、规定期限、持续查核）
E．省略

A．想要做的（与梦想有关）
B．愿意做的
C．无所谓

A．重要紧急B。重要不紧急C。紧急不重要D。不紧急不重要

分类不断细化。

四、分配时间
1.统筹整块的时间做最重要的事情（创造性工作而非行政性工作），专注力！
有些需要整块的时间思考，策划，总结的。
比如策划方案，比如写论文等等，这些需要连续的思维进行的。
这时候也许我会不看任何通讯工具

2.分批作业（统一时间做相同的事情以便提高效率）
3.留有机动时间，以应付危机事件
4.SAY NO TO与人生目标无关的时间，尊重自己的时间
5.80/20原则。考虑做该事情的效益，以便选择授权。
6.应付电话干扰：暂时不接

"有的电话你可以不接的,有的短信你可以不回的."过去我太顾及所有人的感受,太担心万一如何如何,其实我并没学会分清事情的轻重缓急.
刚开始在书屋做经理的时候，任何电话我都担心是有重要的事情，必须马上接。
后来发现，如果真的很重要，他们会连续打的，假如不重要，一次没有接就不会打了。
而且，有些小问题，是可以培养下属独立解决的，这样，以后就可以授权了。

7.保持站立应付不速之客
8.选择每天睡前制定第2天时间安排（睡眠时潜意识思考作用）

五、会议管理：明确目标，会议议程（优先处理重要事项，防止讨论离题和沟通无意义），会议记录的关键——什么人在什么时间完成什么事情。

[本帖最后由 OurDearAmy 于 2008-7-21 17:08 编辑]