Word、Excel按人头打印工资条

Execl具有电子表格图表和数据库等功能，但是，它不能像数据库软件那样逐条打印记录Word可以通过多种方式共享Excel数据，作为Excel数据输出的载体，弥补Excel的不足现以常见的工资条打印为例，介绍Word合并Excel数据的方法

1 创建Excel数据表

在Excel中创建一个工作表，在首行各单元格中依次输入工资项目(即列标题)，例如：序号姓名岗位工资工龄工资等，它们是Excel数据被Word识别并调用的依据在第二行依次输入每人的工资数据，工作表中的计算单元格应事先设计好公式数据输入并完成计算之后，以工资表为名保存

2创建Word模板

在Word中新建一个文件，页面设置为A4纸，按照应打印工资项目的名称，制作出一个表格，在一页纸中设计能打印3-4个工资条，将其另存为模板备用

3使用共享数据

用工资条模板新建一个Word文档，右键单击工具栏，选择邮件合并命令，打开邮件合并工具栏，单击打开数据源按钮，在打开对话框中双击存放的数据表，打开选择表格对话框，选中包含有数据的工作表，单击确定按钮

将光标插入表格第一个项目的位置(例如，序号下的单元格)，单击邮件合并工具栏中的插入域按钮，打开插入合并域对话框单击数据库域选项，再选中域列表中的序号选项，单击插入按钮就可以将序号合并域插入到表格中

以上操作完成后，单击关闭按钮，将光标放入表格第二个项目的位置，例如，姓名下的单元格再次打开插入合并域对话框，再选中域列表中的姓名选项，单击插入按钮就可以将序号合并域插入到表格中

重复上面的操作将所有合并域插入工资条中的对应位置。

工资条文档中的文字也可像普通文字那样进行设置，完成以后，单击“邮件合并”工具栏中的“合并到新文档”按钮，即可在打开的对话框中选择合并记录的范围。如果需要生成所有员工的工资条，可以选中“全部”选项；打印当前记录时可选中“当前记录”选项；否则可以选中“从”选项，然后输入记录的起止序号，单击“确定”按钮就会在新文档窗口生成工资条。