法务会计专业技术方法之探究
[本文已发表在《中国乡镇企业会计》2007年3月]
孟祥东
[摘要]:为满足当今法务会计工作发展的需要,本文在论述法务会计工作的基本技术方法和辅助技术方法的基础上,通过将已有的法务会计工作方法进行分析与整合,探索并构建出了法务会计工作的专业技术方法,使之更具综合性、多元性、专业性、科学性和技术性,以期对我国法务会计工作的发展有所贡献。
[关键词]:法务会计;工作方法;专业技术方法
[正文]:
法务会计作为一门新兴的学科,在我国尚处于起步阶段,但是,法务会计实际上早已存在我们经济生活中,并为我们所热切需要,为国际所热烈追捧。根据《美国新闻与世界报导》杂志1996年的跟踪调查结果显示,从美国20大热门行业挑选出的20种热门工作中,排在首位的就是会计领域的“法务会计”。因此,目前很多国家都纷纷将“法务会计”作为一个专业学科设置在大学学科中,以为社会培养专业的人才。然而,当这些法务会计的专业人才走出校门,从事具体的法务会计工作时,其需要掌握哪些专业的技术方法,又将如何运用这些专业的技术方法,便顺理成章地成为被关注的焦点。
一、法务会计专业技术方法之概念
因为法务会计工作是以会计知识为基础,以审计工作方法为依托,以法律规定为依据,以综合运用会计、审计、法律知识为手段进行的,旨在为当事人提供诉讼支持和其他法律服务的工作。所以,所谓法务会计专业人才就应当是兼具会计、审计、法学等知识的专业人员,我们称为法务会计人员或法务会计师。又因为法务会计工作本身具有较强的技术性、专业性、综合性等特点,所以,要想做好法务会计工作就应当掌握科学的法务会计专业技术方法。那么,何谓“法务会计专业技术方法”?笔者认为,法务会计专业技术方法就是指法务会计人员为完成当事人的委托,查明涉案业务实际的情况,运用会计、审计、法律等方面的专业知识和手段,对所掌握的法务会计资料及其他有关资料、卷宗材料、补充资料进行分析、审查,以及进一步收集、调查的一整套技术方法。
二、现有法务会计工作技术方法之内容
目前,法务会计工作技术方法的内容通常包括法务会计工作基本技术方法和法务会计工作辅助技术方法两种。在法务会计实践中,基本技术方法,概括起来有系统分析法、抽样分析法、顺、逆序分析法、资料分析法、计算分析法、指标对比分析法、资产计价法、实物勘察法。而辅助技术方法则包括:座谈询问法、搜查法、鉴定法、专项审查法、实地观察法、判断推理法。其中,辅助技术方法的运用有助于基本技术方法的顺利实施,在法务会计工作实践中是不可缺少的。
三、法务会计专业技术方法之构建
笔者通过对现有的法务会计工作的基本技术方法和辅助技术方法的分析与整合,构建出以下几种法务会计专业技术方法:
(一)系统专项分析法
系统分析,简单地说,就是法务会计人员对掌握的各种财务会计和其他有关资料进行综合归纳、全面审查、对比分析的一种方法。采用这种方法,法务会计人员虽能够比较全面地掌握该项法务会计业务涉及的全部财务情况,减少法务会计工作可能出现的漏洞,但是这种方法的工作量比较大,耗费大量的时间、人力、物力。而专项审查的特点就是对某些问题突出、集中或疑点多的项目进行重点审查,这种方法的运用能够提高法务会计的工作效率,减少时间、人力、物力的损耗,但他的审查范围较窄、不全、不系统。所以,我们在法务会计工作中把系统分析与专项审查相结合使用,能够使二者互补,各自发挥出自己的优势,尽量减少或者避免二者弊端的出现。在实践中,法务会计人员在进行工作时,首先对被审查单位进行系统分析,在分析的过程中,若发现某事项问题突出、问题集中或者疑点较多,就立即采用专项审查的方法,若采用专项审查未发现有何异常,可又转入系统分析;若发现被审查单位存在舞弊情况,那么,法务会计人员则应先以该舞弊为切入点,调整系统审查的角度,再继续进行系统分析,若没有再发现舞弊情形,就针对此情况,提出法务会计报告;若发现其他舞弊情况,法务会计人员既可以以此提出法务会计报告,以结束委托,也可以继续采用系统分析法继续审查,直至全面审查完毕。
(二)抽样座谈推理法
这实际上是将抽样分析与座谈询问、判断推理相结合的一种综合性方法。法务会计人员在工作中运用这种方法,可以概括为以下几个步骤:(1)座谈询问;(2)抽样分析;(3)抽样分析与座谈询问并用;(4)判断推理。也就是说,在抽样审查前后可以开座谈会,通过座谈、询问,了解情况,收集和掌握一些信息、资料,为抽样分析作准备。然后,法务会计人员根据其掌握的财务会计资料,其他有关资料,采用一定的方法从中抽出一部分资料进行重点检查。之后,再开座谈会,根据会议情况和审查的结果,来决定是否扩大审查范围。最后,根据抽样审查的结果、开座谈会收集的信息等,运用逻辑思维进行判断、推理,得出结论。再根据推理结果出具法务会计报告。
(三)专项顺、逆序分析法
专项顺、逆序分析法是对专项审查与顺、逆序分析进行的整合,而顺、逆序分析法又包括顺序分析法和逆序分析法。其中,顺序分析法是指法务会计人员在对所掌握的财务会计资料进行分析时,根据企业会计记账程序的顺序,即从原始凭证的填制开始审查,然后以原始凭证为依据逐笔审查核对记账凭证,再根据记账凭证详细审查核对日记账、明细账和总分类账,最后以会计账簿来核对财务会计报告,依次进行调查分析的一种方法;逆序分析法是指法务会计人员在对所掌握的财务会计资料进行分析研究时,按照会计记账程序的相反次序,从审查分析财务会计报告开始,以财务会计报告来核对会计账簿,然后根据会计账簿核对并审查记账凭证、原始凭证的一种方法。顺、逆序分析可使法务会计人员详细了解被审查单位发生的经济业务会计核算的全过程,所以出现漏洞的可能性很小。被审查单位经初查发现其管理混乱、会计核算水平较低的采用这种方法比较好,但是这种方法比较费时费力,且工作目标较分散,有时可能会影响法务会计工作的重点深入和及时进行,影响法务会计工作的成效,这就需要专项审查的介入。专项审查法有助于法务会计人员对那些会计核算混乱、财务管理不规范、内部控制制度不健全的单位的财务会计资料进行重点审查,促进法务会计工作顺利进行。该方法的运用既能提高工作效率,又能查清财务的真实情况,从而使法务会计工作取得良好的效果。
(四)资料鉴定分析法
(五)算必推理分析法
(六)实地资产计价法
资产计价法要求法务会计人员,首先要查清被审查单位所拥有的实物资产的数量,然后再根据业务委托的性质和需要,采取科学合理的计价方法,对被审查单位的事物资产进行公平、合理的估价,确定其资产实际价值,以发现会计造假、财务舞弊和其他经济犯罪的疑点。虽然资产计价法能够使法务会计人员在对有关资料中实物资产的审查方面能提供可靠的证据,但是不够全面,需要实地观察法来补充。实地观察法主要是通过实地观察来掌握被审查单位对国家的有关政策、法规和内部控制制度是否实际贯彻执行,以及执行情况如何等。它的运用能够使法务会计人员尽快了解被审查单位的经济业务和经济管理过程的全部工作程序,了解该单位人员分工、授权审批、操作规程管理等方面是否合理,从而得出更全面的法务会计工作报告。
(七)实物调查法
(八)综合总结法
综合总结法,是指法务会计人员在工作中,综合运用上述各种方法,对各种资料进行分析、归纳、比较、推理后,提出法务会计报告的一种工作方法。这种方法的运用技术性较强、要求较高,讲求科学合理地搭配组合,以达到法务会计各种技术方法的最优配置,从而提高法务会计的工作效率,增强法务会计工作结论的准确性和权威性。
综上所述,本文所谓“法务会计专业技术方法的构建”,是融注册会计师工作、审计工作及律师工作的各种行之有效的技术方法为一体,构建出真正符合法务会计工作要求,而须为法务会计从业人员所掌握的技术方法。笔者希望通过对法务会计专业技术方法的探究,可以使之更具综合性、多元性、专业性、科学性和技术性,进而对我国法务会计工作的日臻完善有所贡献。
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