用BOSS的眼睛看在线会计

本文摘自《友商联线》

姓名：向文军
年龄：35
籍贯：湖北
工作地点：深圳
爱好：旅游、书法、高尔夫球、网络购物
座右铭：天道酬勤
最佩服的企业家：孙正义

经历：95年大学毕业，在IT通讯行业摸爬滚打了七年。2002年，创办深圳市飞扬互动广告有限公司，主营业务是无线增值服务和无线广告服务，在深圳、广州、东莞等地都设有分公司。07年成为金蝶友商网在线会计服务的第一批付费用户。

语录：
1、    金蝶十年前就应该推出在线软件了。
2、    很多人做生意，即使做得很大，但为什么还是会亏？因为他的成本太高。为什么没有控制成本？因为他没有及时了解成本是多少，往往到月底核算的时候才发现成本很高。我们迫切需要高效的可共享的财务管理模式，全天候在线。
3、    在线模式最大的优点就是无时、无刻、无处。它突破了时间瓶颈，下班回家也能操作；突破了地域瓶颈，出差在外也能使用；突破了人力资源瓶颈，会计不在身边，老板也能查账。
4、    我基本不考虑友商在线服务的价格，我用是因为它有价值，一年几百元的租赁费用对企业来说跟一滴水一样。
5、    未来我自己定的目标是每天只工作两小时。我觉得真正的赢家、真正的高手，应该是越做越轻松的。

走进深圳市飞扬互动广告有限公司位于罗湖商业区的写字楼，能看到每一个办公位上都摆放着一台电脑，穿着休闲的员工在电脑面前处理工作，氛围轻松而愉快。和所有的高科技企业一样，在这里你看不到低声轰鸣的机器、看不到身穿制服的女工，看到不到装箱打包的产品，只有员工和基础的办公设备。“我们的商业模式和传统的制造业、服务业不一样，创新就是我们的生产力，而创新的根源就是网络。”向文军在谈到对互联网的理解时诚恳地说，“有一本书叫《世界是平的》，讲述的是网络给社会带来的变革，我们要抓住这样的机遇来发展，不仅在公司的核心业务上，更要在内部管理上。”

“我的公司在北京有个搭档，他非常关心公司的财务数据。我当然也希望他能及时了解公司的经营状况。”在向文军看来，“很多人做生意，即使做得很大，每天都有营业额，但为什么还是会亏？因为他的成本太高。为什么没有控制成本呢？因为他没有及时的了解成本是多少，往往到月底核算的时候才发现成本很高。过去我们使用单机版财务软件局限性很大，员工下班电脑关机，就不能帮我查询数据打印报表，我觉得很苦恼。收入－成本＝利润，我们迫切需要选择高效的可共享的财务管理模式，让分散在各地的需要财务数据的部门和人员协同作业，全天候在线。以前，我们的财务是滞后的，仅仅起记录的作用。现在我们引进在线会计来管理公司的财务，就是要杜绝这样的现象，随时随地了解财务数据做出决策。

向文军认为，在线模式最大的优点是，通过互联网技术可以实现无时、无刻、无处：首先突破了人员瓶颈。以前看财务数据必须请财务人员查询、打印，一旦财务人员下班了，很多事情就处理不了。现在即使财务人员不在身边，他自己也可以登陆财务系统查看报表；其次突破了地域的瓶颈。现在无论他出差还是在家，任何地方，只要能上网就行；最后，突破了时间的瓶颈，可以做到想什么时候看，就什么时候看。

“财务软件早在97年就应该在线了，迟到了十年。”向文军不无感慨地说，如果我是金蝶的老总，97年我就会让一批人去尝试一下，让一部分有条件的企业先用起来。”
另外，向文军同样非常看中“节流”。他说，随着公司规模的不断扩张，在IT设备、各种软件上的支出日益增多。在线会计按需租赁，免安装、免维护、自动升级的特性除了让他省心省力之外，也节省了不少IT投资，一年几百元的租赁费用对企业来讲就像一滴水费一样。”

在友商网上，向文军看到了 “深圳用户新春答谢暨沟通无阻畅谈会”的邀请函。他带着公司的会计和技术总监就去了。 “这次金蝶友商网的沟通会，我非常重视。”向文军说，“要想让习惯传统模式的会计接受新模式，不是件容易的事情，换思维，换脑筋是第一步。我亲自去，就是要起表率作用。”公司事无具细，把重点放在重要但不紧急的事情上，才是一个良性循环。现在的向文军每天真正工作的时间只有四小时。他笑着说：“未来我自己定的目标是每天只工作两小时。我觉得真正的赢家、真正的高手，应该是越做越轻松”

古人说，“工欲善其事，必先利其器”，而使用好的管理工具，企业的竞争能力才会有质的变化和提升。向文军说，“我给大家的建议是：没有用过财务软件的请一步到位，正在使用非在线模式的，请尽快迁移，已经使用在线模式的，请多提建议。”IT业从来就不缺少新生代的颠覆者，今年是飞扬互动发展的第二个五年，向文军说到他把公司搬到深圳最东边的罗湖区就是要，“迎接城市的第一缕阳光”。