我的第一份工作经历(秋风)

上一篇 / 下一篇  2006-08-30 07:37:00

  在我刚进入桂丰园时,分公司的执照还没办,我们老总正准备和大公桥街道办事处联合达成一项协议,即我方在对方以招商的形式下成立分公司,以家庭装饰为主营业务的同时,对对方所辖区域内进行社区服务、安置就业等公益活动,从而我们就用挂靠政府的形式,达到了一定的避税目的。我一进去,老总就把这个事转交给了我。开始我真有点虚,因为我从来没办过这些事情,万一办砸了怎么办!可虚归虚,办还是得硬着头皮去办。

   当我完成了这件事情在回过头来一想,其实这事并不象我想象的那么难。

   接着,老总把办公室主任这个职位交给了我,对我进行一段时间的考核后,又把工程部的一半事情给了我。于是,我一个人同时要干三件事情——财务、办公室、工程。

   在财务这一块,装饰行业是一个比较特殊的行业。从税法上讲,它属于建筑业,交3%的营业税;从会计上讲,它的会计处理方法与一般企业存在很大的不同。我为了搞清楚到底有什么不同,每天下班后就上网查资料,还经常打电话请教我的老师、同行业的会计。装饰属于施工企业,老会计制度不用“主营业务收入”、“主营业务成本”和“主营业务税金及附加”科目,而用“工程结算收入”、“工程结算成本”和“工程结算税金及附加”科目;而新制度则采用建造合同的作账方法,即在一般企业会计科目的基础上,增加“工程施工”和“工程结算”两个科目,平时发生实际成本时先将其计入“工程施工”,结算价款则先计入“工程结算”。同时按照完工百分比法确认收入。现有很多企业都使用老会计制度,但是我经过再三思索、查询资料和请教,又模拟把一项工程的所有事项从头到尾做了一遍,决定使用新会计制度。我的这一决定得到了老总的批准。接着,我把公司的总成本平均到个人,即:一个员工当期消耗的公司固定成本=该员工当期固定人工工资+该员工当期固定福利+该员工当期其他固定补助+该员工当期损坏公司的财产+因该员工的缘故对公司形成的其他不合理支出+(公司当期各项资产摊销、折旧+公司当期水电费+当期办公室租金+公司当期其他固定支出)/员工总人数。这样形成一个模式,我们就可以对公司的全体员工进行严格的考核。
   在办公室这一块,我觉得,一个人的品质修养可以决定他的命运,同样,内部员工的品质修养可以决定一个企业的命运。因此我认为,我的工作应该从重抓员工素质修养开始。我用两种方法进行,首先,通过每天的晨会,不断地给员工灌输企业的理念和精神,不断地给员工讲例子,述道理,并且要求每个人都要精神饱满,朝气蓬勃,喊口号不得声音小。另外,根据老总制定的总体要求,我列出了十条考核标准:
   一、团队精神  要求员工之间要团结,要相互协作,不得因为一点冲突就吵就闹,更不得有其他过激行为。
   二、顾客至上  要求员工对待任何一个客户都要彬彬有礼,要尽量满足顾客的要求,即使受到了委屈,也当先以大局为重。
   三、敬业精神  每个员工要爱岗敬业,勇于承担责任。
   四、创新精神  在敬业的同时,还要打破常规,勇于创新。(目前,这一点最难做到)
   五、竞争意识  在企业内部,要寻找自己的竞争伙伴,在企业外部,也要同其他公司的人员竞争。尤其是市场部和设计部,采取优胜劣汰的方法进行严格考核。达不到要求则有被扣工资甚至开除的危险。
   六、参与决策  即会计职业道德中的“参与决策”,要求任何员工在完成任务的基础上,不断地给公司提出自己宝贵的意见。
   七、积极上进  即不断地提高技能,边学边干,边干边学。
   八、节约成本  主要是让员工有一个爱公司的观念,公司的成本即我的付出,公司的成本大了,我的收获就小。
   九、言行举止  这是对员工修养的典型考核,包括对待客户以外的任何其他人是否同样有礼有节;出言是否得当;走到任何地方。手里的垃圾是否丢到垃圾箱等等。
   十、诚实守信  对自己做犯的错误,是否能敢于坦白;言必行,行必果。
   在工程部这一块,是我最棘手的。因为这个部门做涉及的很多东西都是非常专业的。最要命的是,在处理着些专业性问题的同时,我还要在施工队、材料商、业主之间斡旋,闹的不好,就要出问题。有一段时间工程部正经理出事了,工程部几乎都落在了我身上。那段时间,我早上的晨会都不得不委托市场部经理帮我主持。经过了很苦很苦的煎熬之后,我渐渐地总结出了一条思路,即:对平时的一些小事情,我就交给工长,让他们去处理,并和业主交流。我说:这是公司给你的任务,你要完成。于是他们不得不乖乖去做。同时,我也非常注重和施工对搞好关系,我专门请其中一个工长吃了顿饭,并拜他为师,现在他们那个施工队几乎可以说是我的心腹,呵呵。当然,我的这些举动都是给蔡总说了的。涉及到非常专业的事情,我就不得不求助于蔡总和设计师了。现在我对工程还不是很熟,但是可以处理一些简单的事情了。
   经过了两个多月的磨练,我对这个公司产生了一定的感情,公司的每个员工都给我留下了深刻的印象,离开之前我请他们中的一部分人玩了一天。
   现在我在看书的时候还不时地浮现出一些管理的灵感,这时我就会马上和蔡总通话,把我的想法说给他。
  
   这就是我的第一份工作。它给了我很多书本以外的知识,更重要的是,也给了我很多难得的朋友!

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