据统计中国有1200万的财务从业人员,其中80%的人使用过一种以上的财务软件可见电算化的普及率已经相当之高。而与从前手工做帐相比电算化的普及大大的提高了财务人员的工作效率,也为代理记帐行业的发展注入了新动力。
其实代理记帐并不是新生事物,它是从早期的财务人员帮助熟人记帐开始的。改革开放后代理记帐得到了迅猛的发展,逐渐形成了一个独立的行业——会计外包服务。由于这部分的市场空间大,服务种类多,时下越来越多的代理记帐公司和会计师事务所已经把目光瞄向了代帐服务。有分析机构甚至判断未来这个行业能够创造百亿乃至千亿的市场。
虽然前景广阔,但并非没有困难。目前,无论是已经实现规模化的代帐公司还是从事代理记帐的个人在使用财务软件的时候都面临着如下问题:
一、信息同步难以实现。现阶段会计外包已经不再是小企业的专利,随着代帐公司和会计师事务所提供的服务的深入,很多大企业也把自己比较繁琐、费时、费力财务部分外包出去。而管理上比较正规的公司都希望能够随时获取财务信息,使代帐公司成为自己财务部门的延伸。但受传统财务软件使用方式的限制,只能是每个月拿到一次财务数据,财务信息滞后。
二、办公场所固定不变。从目前代帐公司和代帐个人使用财务软件来看基本上是单机版的。这就使得代理记帐业务只能在固定的场所进行,这就给代帐者特别是私人代帐者的工作增加了难度,使其只能利用业余时间在家处理业务阻碍了客户的大规模拓展和上门提供服务。
三、安装、维护、升级让人苦不堪言。无论采用单机版软件还是多站点的软件都需要面临使用前的安装和使用后的维护问题。而财务人员又大多对电脑并不精通,因此每次安装和升级一款新软件都要专业人员的指点和较长的适应期。私人代帐者没有企业所拥有的专业人员支持,技术瓶颈更限制了软件功效的发挥。
四、投入大成本高。无论采用什么财务软件都要承担两项费用。其一是软件购买费这是一笔一次性投入很大的支出如果购买多站点的软件少到几千多则数万,其二是软件服务费需要每年都支出,如果不支付这项费用将不能享受软件的升级和故障维护。代帐公司或事务所尚能通过规模效应分摊成本,但私人代帐者由于客户数量有限选用高端软件的成本是无法承受的。
五、安全无保障。财务数据是非常敏感的,因此对于它的保护就极为重要。目前采用最多的办法就是对财务数据进行备份、不允许装有财务软件的电脑上网、采用双服务器管理等措施。不但成本高,而且不能保障绝对的安全。
六、业务拓展举步维艰。私人代帐者的业务资源多数是通过熟人介绍的,业务拓展受到品牌效应的影响很难取得突破。
随着网络时代的到来,全球信息处理网络化成为历史发展的必然趋势。友商在线服务正是在这种形势下出现的。它突破了传统软件对代帐业务发展的束缚以其独特的魅力获得了使用者的青睐。究其原因就是它实现了如下特性:
第一,多用户操作实现信息同步。在线服务提供了多用户操作的功能,代帐公司或代帐个人可以与客户同时了解帐务信息的处理进程实现了信息同步。
第二,互联网环境下轻松实现异地操作。只要登录友商网址就能完成软件的操作,无需站点和服务器等复杂繁琐的设备,即便是在异地也能完成做帐的工作。
第三,免安装、免维护,自动升级。在线服务可以使用户不再忍受软件安装的繁琐、不再受加密狗携带不便的困扰、不再因系统升级而影响工作。一切工作都由服务的提供商来完成,可谓省时、省力、省心。
第四,价格低廉。用户可以根据自身需要选择不同的模块搭配,并且只需每年交纳使用费,不再需要前期的一次性高投入。从价格上来看也只有传统软件的十分之一。这无疑为对价格非常敏感的代帐个人带来了福音。
第五、强大的安全保障措施。在线服务的供应商会提供24小时的安全服务,采用国际最高级别的防火墙管控,双机热备,专业的运维团队等一系列措施保障财务数据的安全。可以这样说与传统的安全措施相比这样的保障是能让使用者安心无忧的。
第六、品牌服务商的推荐让潜在客户不再质疑。在线服务商以其自身品牌和服务平台为有代帐需求的公司提供了选择满足自身需要且有质量保障的第三方会计服务。这必将为缺乏品牌价值的小型代帐公司及代帐个人找到了一个展示自己拓展业务的新渠道。
在网络经济风起云涌的今天,当服务产业寻求新突破的现在,友商在线服务必然会凭借其自身的独特优势在中国代理记帐的舞台上掀起一场“在线”风潮!