搭电算化末班车的老朱,引领在线记账新潮流
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下一篇 2008-02-27 15:40:21
本文出自《友商联线》
姓名:朱和镇
年龄:43岁
籍贯:重庆
工作地点:深圳
爱好:散步;学英语,去卡拉OK唱英文歌;上凤凰网看财经新闻
经历:十多年前在内地几万人的军工厂做审计,后来调到财务处做内部结算。1994年南下深圳,先替一家集团性的外企上市公司做审计,一年后,跳槽到某大型地产集团一干就是十多年。2007年5月份,老朱开始自学会计电算化,花了1000多块钱买了第一套财务软件。闲不住的老朱经常帮朋友的公司记记账,做些财务咨询,还自己创办了一家礼品公司。两个月后,在一位会计师事务所朋友的推荐下,成为金蝶友商在线会计服务的第一批正式用户,并将兼职做的六家企业(涉及房地产、软件开发、贸易行业)的账全部搬到友商网上,目前老朱名下有14个在线套账。
老朱语录:
1,如果总经理担心在线记账的安全性,你就和他说,这和银行网上转账是一样的。
2,惠普2015很适合在线打印友商网上做的会计凭证,价格适中,又是激光打印。
3,我们有个物业收费系统,这两天,电脑中毒了,要重装系统。他们的工程师还要上门做升级,很麻烦。我想和他们说,让他们也搞成在线的,那多好。
4,我没有星期天,每天都要上班,但是我感觉很轻松,很快乐。
人物全文
第一次见到老朱是在07年底友商网举行的“深圳用户新春答谢暨沟通无阻畅谈会”上。轮到老朱发言,他的第一句话:“我以前对会计电算化是比较排斥的”让我们颇感意外。老朱说,来深圳前,整个工厂就没几台电脑,如果有,也是放在机房里,一般人根本进不去。到深圳后,公司有专门的文员负责打字,所以一直到03年,还是一个“电脑盲”。老朱潜意识里觉得电算化肯定不如手工账灵活,不学也罢。老朱回忆说,要不是当年来公司做审计的会计师事务所顾小姐强烈推荐,打消了他所有的顾虑,他估计连电算化的末班车都赶不上呢。
2007年5月,开天辟地电算化
谈到老朱学新东西,是让人不得不佩服的。电脑不会,没关系,他买了一整套《开天辟地学电脑》拿出开天辟地的精神从头开始,从硬件到软件,一本一本地啃下来,包括怎样上网,边学边练。老朱说,当初他能同时跟5个人聊QQ,盲打就是这么练出来的。现在不聊了,用QQ收发文件。他说,有了电脑的底子后,才开始自学电算化的。起初,老朱是不厌其烦地问,后来觉得进步慢,问多了,也不好意思,索性花了三天晚上,逼着自己静下心来看向导,看安装说明,看演示,渐渐地找到了感觉,一个月后便走通了所有的流程。
在老朱看来,一个最简单的公司,每个月也有几十张凭证的业务量,靠手工,要做凭证,登明细账、登总账、登现金账、登银行账,还要看看平不平,还要做报表。如果有二十笔业务,全过程走一遍也需要一个小时,有了电脑就方便多了,只需要录凭证,登账,报表都是系统自动完成,至少节省了1/3的工作时间。
2007年7月,突飞猛进网络化
老朱说,刚有点成就感,又有朋友给他推荐新东西,不用安装,能上网的地方就能做账,还可以网上报税。常常奔波深圳宝安区、福田区,罗湖区的老朱这回可没犹豫,马上注册,成为了友商在线的第一批用户。
谈到在线记账,老朱说,开始的确有些不放心,就用自己的公司做试点,所有的凭证在原有财务软件和新的在线会计系统上都录一遍,一个月下来,发现在线的模式确实很方便,也没什么差错。就很快将兼职做的六家企业(涉及房地产、软件开发、贸易行业)的账全部搬到友商网上,目前老朱名下已经有14个在线套账。
老朱开心地说,在线记账,不仅回家能用,春节回到重庆老家后,照样能用。原来的财务软件只能装在一台电脑上,一个人用,现在公司的其他三名会计也在跟着老朱学在线记账。老朱说,他只需要给她们建不同的用户名,开通权限,分配不同的账套,就可以了。而且她们操作的账套,老朱都能随时查看,监督指导。
相比传统软件,老朱认为,在线会计更简单,操作更方便。比如说,要打开07年的账套,在IE浏览器模式下,只需要录入“查询期间”就可以了。而传统的方式,要重新打开去年的帐套才可以看见。对小公司来说,在线会计现在提供的功能就已经够用了。
还有一件事,让老朱比较得意,那就是,作为最早一批用户,从去年5月份到现在,他可没少给友商网提意见。从小规模纳税人到一般纳税人,大大小小能有7、8条吧。没想到的是,友商在线升级换代的速度还真快,每周都有新版本上线,其中采纳了他提的不少建议。老朱说,他给友商打八十分,但是他非常愿意帮助友商做到一百分。老朱还说,PC时代,他落伍了。现在人到中年,赶上突飞猛进的网络时代,一定要跑在时代的最前沿,更加快乐,更加轻松地工作和生活。
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