轻装上阵－在线记账助力中小企业发展——深圳市飞扬互动广告有限公司总经理 向文军

轻装上阵－在线记账助力中小企业发展
——深圳市飞扬互动广告有限公司总经理 向文军

嘉宾介绍

　　2002年在深圳创立深圳市飞扬互动广告有限公司，主营业务是无线增值服务和无线广告服务，即充分利用无线资源有偿地帮助客户推广他们的产品和服务。公司以深圳为运营总部，由以省为单位的独立核算的实体公司组成。目前在三个省有实体公司，2008年计划在10个省有实体公司。07年成为金蝶友商网在线会计服务的第一批付费用户。

发言摘要

　　为什么要选择在线记账

　　我们公司是一个活生生的中小企业，近几年，公司核心层达成了一个新的共识：即人才、管理、营销、财务、创新是重点，这其中财务是关键。大家都知道企业主最关心的是利润，很多人做生意，即使做得很大，每天都有营业额，但为什么还是会亏？因为他的成本太高。为什么没有控制成本呢？因为他没有及时的了解成本是多少，往往到月底核算的时候才发现成本很高。过去使用的单机版财务软件局限性很大，员工下班电脑关机，就不能帮我查询数据打印报表，我觉得很困恼。收入－成本＝利润，我们迫切需要选择高效的可共享的财务管理模式，需要财务数据的部门和人员分散在各地，需要协同作业，全天在线。以前，我们的财务是滞后的，仅仅起记录的作用。今年我们引进在线会计来管理公司的财务，就是要杜绝这样的现象，随时随地了解财务数据做出决策。驱使我购买在线会计的原因除了方便还有就是它的价格，太便宜了。虽然企业里面的开销很多，但这一点开销对企业来讲那简直像一滴水一样。

　　在线会计服务的使用情况

　　其实，早在1997年的时候香港的一个老板就给我提出建议，要我借助互联网的力量来解决这个问题，我觉得原则上是可行的，但是我找不到这样一个公司提供这样一个服务。2007年金蝶友商网推出在线会计服务，作为第一批用户我毫不犹豫的使用了这个平台。现在，我为自己的每个实体公司建立了一个帐套，共三个，无论我在哪里都可以随时掌控分支机构的盈利情况和获取最新的财务数据。

　　在线模式带来的好处

1. 简单易用上手快，数据的迁移成本低；
2. 操作习惯保留了，会计人员没有感觉到有不方便的地方，轻松方便；
3. 性价比高，降低了综合成本，如：雇用IT专业人员的成本，硬件设施购买的成本、维护设备的时间和金钱成本等；
4. 实现员工工作同步，也加强了管理层的策略能力，财务数据唾手可得。如：以前管理人员和工作人员的时间不同步，很多时候管理人员看不到数据，在线模式可以给我们带来全天候服务的效果。

　　我认为在线管理服务模式最大的优点就是通过互联网技术可以实现无时无刻无处。而且，突破了人力资源、地域、时间的瓶颈。古人说，“工欲善其事，必先利其器”，而使用好的财务工具，企业的竞争能力才会有质的变化和提升。有一本书叫《世界是平的》，讲述网络给社会带来的变革，我们要抓住这样的机遇来发展。我觉得在中国的中小企业当中，特别是广东中小企业，为中国在世界赢得了声誉，而这个荣誉背后有中国软件公司的辛勤和汗水。未来我自己定的目标是每天只工作两小时。我觉得真正的赢家、真正的高手，他应该是越做越轻松就像金字塔是尖的，越到上面越轻松。所以我很感谢金蝶友商网研发这样的在线软件，我给大家的建议是：没有用过财务软件的请一步到位，正在使用非在线模式的，请尽快迁移，已经使用在线模式的，请多提建议。最后感谢金蝶公司在这个领域的专注，谢谢！