友商在线会计常用业务八大应对技巧

一、 如何做在线会计的初始化工作？

1、整理（梳理）一下手工账簿，保证账账（明细账和总账）相符、账表（总账和报表）相符；

  2、在软件中录入科目；一般情况下，软件都会按国家财政部要求预设总账及其部分明细科目、报表格式和公式（资产负债表、利润表等），客户可根据实际情况再增加您所需要的明细科目即可；对于用不到的科目，最好不要去删除，可以通过科目使用状态将其设为“禁用”。

3、录入期初数，进行试算平衡校验，关闭初始化。

提示：不关初始化，将无法使用“期未处理”，也无法得出一个平衡、正确的报表。
4、辅助工作：币别设置、凭证类别（字号）设置、编码规则设置、系统基础参术设置等等。
小结：初始化工作非常重要；而且相对来说，工作量也较大，花的时间和心血也会较多。 

正所谓“万丈高楼平地起”，基础打好了，上层建筑也会很稳；理想中的初始工作，

为日后工作开展起了个好头，给日常的数据查询、调阅以及报表的输出进行辅垫。

建议：初始化工作一定要具有前瞻性，要通盘考虑。

二、 初始余额录入的小技巧

1、存货录入:在增加存货初始余额的时候,先在"存货"页面下增加好仓库,然后到"公司"页面下的"初始余额"-"存货"下新增。友商网的初始余额录入的时候采取的是分仓录入的。
2、往来和账务录入:"往来"中录入的相当于是明细,"账务"中录入的相当于是总账,录入的时候要在"往来"中录入好各供应商和客户的明细后,还要到"账务"中录入应收账款和应付账款的余额(针对的是此科目的余额,不用在录入明细了)。录入完毕后点击"核对报表"，就可以核对应收应付在业务系统中录入的数据和账务中录入数据的差额，以便检查。

三、反初始化工作注意事项

反初始化功能，给我们的工作带来很大的方便，但是，客户是否可以随时随地都能进行反初始化？答案肯定是不可以的，执行反初化功能也是有一定的条件的：请先将会计期间结转至启用期。
举个例子：
A客户，07年10月启用，目前会计期间为08年1月，现在想修改初始化数据，该怎样操作？
第一步，在“期未处理”执行“反结至上期”，也就是说先从08年1月反结账至07年10月；
第二步，在“账务初始余额”执行“反结束初始化”功能即可；

注意事项：由系统生成的期未损益结转凭证，还需执行“期未处理”来重新生成；因为在执行反结时，系统会将此机制凭证删除。

四、关于损益类科目凭证的录入

关于损益类科目凭证录入，需要注意的是：损益类科目的录入要与其科目余额方向保持一致，否则，就会导致利润表的数值与账簿的数值不一致。
例如：
费用，其余额方向为借方，平时制单时，发生额都要录在借方，若有贷方发生额的，也要录成借方红字；
收入，其余额方向为贷方，平时制单时，发生额都要录在贷方，若有借方发生额的，也要录成贷方红字。

 五、在业务系统中采购退货、销售退货的成本分别是怎么计算的？

 1、采购退货：
采购退货与原单关联时退货成本取原入库成本价，可手工指定(在做单时确定)；
采购退货与原单不关联时退货成本由手工指定；
2、销售退货：
销售退货与原单关联时退货成本取原销售单的出库成本价；
销售退货与原单不关联时退货成本可以依次选择：
3、取销售退回前的结余平均成本价；
4、如结余价为0，则取其前最后一次入库成本价；
5、还为0，则取退回价。

六、应收和应付的处理方法

现阶段,系统所支持的辅助核算,如往来管理--客户--对应的是应收账款、供应商--对应的是应付账款；也就是说，只有应收应付这两个科目与客户、供应商对应起来了，其他往来科目暂还没有纳入往来核算。
需再次提醒的是，有关应收应付的明细科目，是不能通过“科目”来进行下级科目的新增，只能通过客户、供应商来新增明细；也就是说，“科目”相当于‘总账’，“客户”“供应商”相当于‘明细账’。

七、试用账套的数据转至正式账套中需注意的事项?

很多客户通过试用在线产品后,决定正式购买并想将试用数据转至正式账套中，其中有些事项是需要注意的，如图所示:

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2008-2-11 14:39

1、执行“试用账套”中的“转为正式账套”功能，即可将试用数据转为正式数据；
2、“转为正式账套”，就相当于占据了一个账套数；“新建账套”也会占据一个账套数；若只购买了一个账套的话，一定要注意：是将试用数据“转为正式账套”，还是选择“新建账套”，两者只能选其一；若选择了“新建账套”，系统暂无“删除账套”功能，客户就再也不能将试用数据“转为正式账套”了。

八、 巧用“引入”、“引出”功能

系统在“系统管理”客户档案、供应商档案、存货档案和“初始余额”财务、存货等初始化模块都提供了“引入”和“引出”功能；
客户利用“引入”功能中的‘模板文件’（EXCEL格式），下载并保存至本地机上，按其模板要求输入内容，再执行“引入”，这样就可以轻松批量引入数据；或者将本套账的相关初始资料先引出，再引入至其它套账中，大大减轻了初始工作量，提高了效率。