把固定资产计量变简单

固定资产的业务处理对于财务部门来说，是比较麻烦的一件事。如每个月都要计提折旧，若是分期付款的，还要按实际利率法确认融资费用。利用ERP系统或者财务系统来处理这些业务最好不过了。

　　企业大部分固定资产都是外购取得的，如机器设备、办公设备等。不过，有的设备需要安装、调试，如流水线作业床、大型机械设备等等;而有的买过来直接可以用，如电脑等等。为什么要进行如此区分呢？这主要是财务处理上有区别。对于需要安装调试的机械设备，要先把其成本计入到在建工程，包括购买的价款以及安装调试过程中发生的费用，等到固定资产达到预计可使用状态的话，再把在建工程中的成本转入到固定资产。

　　财务管理系统的控制：在安装调试过程中要通过在建工程进行核算，这是会计法规的强制性要求。若手工来处理的话，在在建工程、固定资产等几个科目上转来转去，很容易发生错误。但是有了ERP系统的话，你只需要鼠标点点就可以了，ERP会自动帮你完成会计分录及登账工作。如买进设备需要安装，财务管理人员在固定资产管理模块上，把固定资产的状态选为“安装调试”，则过账时，会把相关的成本支出计入到在建工程。财务人员把固定资产安装过程中发生的费用及时准确归集到这个在建工程的科目上，在这个固定资产完工后，只要点一下界面上的状态转换按钮，把固定资产的状态变为“预定可使用状态”，财务管理系统会自动统计跟这个固定资产相关的在建工程科目的余额，并把这个余额自动转到固定资产科目上。整个过程不需要用户过多的干预，一些统计、会计科目建立的基础性工作，系统都帮用户完成了。从而减少了由于用户失误所造成的错误，提高了工作效率。

　　还有一种分期付款购买的固定资产，处理起来也是比较麻烦。

　　如假设现在某公司为了满足扩大生产的需要，在2008年1月1日从房产公司购入一幢厂房，该厂房已经可以直接使用，不需要装修。购房合同约定，该厂房的总价款为3000万元，分3年支付，2008年12月31日支付1000万元，2009年12月31日支付1000万元，2010年12月31日支付1000万元。假定A公司3年期银行借款年利率为10%。不考虑其他税款。

　　遇到这种分期付款购买固定资产的业务，财务管理系统该如何处理呢？

　　首先，若分期付款的话，这个厂房的总价3000万元中，包含一些利息费用。也就是说，若不分期付款的话，可能只需要2800万元即可。而现在要分期付款，就需要多花200万元，这多出来的几百万元，就是分期付款的利息。所以，固定资产入账的时候，不能以3000万元入账，而只能以扣除掉利息的费用后的金额入账。一般情况下，在业务处理时，都是按合同价款的现值作为固定资产的成本入账。

　　财务管理系统的处理：在财务管理系统中，用户只需要提供相关的数据，财务管理系统可以帮助用户进行计算。一般来说，合同价款、具体分期付款信息等可以从固定资产采购单中取得，用户只需要在单据上输入预计的折现率，然后点一下鼠标，系统就可以帮助用户算出固定资产的入账成本及相关的账务处理，过程不需要1分钟。若是手工处理的话，即使是一个多年的会计，没有一个小时也是搞不定的。

　　在会计分录处理上，会把固定资产入账价值跟合同价款的差额，计入到未确认融资费用，这相当于是利息。在实际业务中，一般都是按照实际利率摊销法来确认融资费用。未确认融资费用，财务系统会根据分期付款的周期与实际利率来计算每期要分摊的费用。这个过程是财务管理系统自动完成的，而其所需要的数据都可以根据采购合同等单据取得。所以，用户只需要按一下“过账”按钮，系统就可以完成这个繁琐的计算工作，完全不需要用户的干预。大大提高了工作效率与工作的准确率。若用户觉得不放心，用户还可以点击“模拟会计分录”，查看生成的会计分录信息，看是否跟实际一致。

　　此外，还需要注意该固定资产的状态。若厂房买过来还不能直接用，需要装修等等，此时的支出是通过在建工程来核算的;对应的，此时确认的融资费用，按照相关规定，是可以资本化的，也就是说，在固定资产的状态为安装调试时，未确认融资费用是计入到在建工程;而达到预计可使用状态后，其就会被计入到财务费用。这个判断当然也是由系统来完成的。