会计准则 VS 工作实践

      今天在回家的公交车上看见两个人为一个座位争的不可开交，突然想起上个星期去一个客户调研时，两位财务人员为工作中的会计准则争执不休的情景，现在想起来仍然久久不能平静。
      前一天接到领导电话，说有个做木材批发行业的客户要上ERP，让我过去了解一下情况。由于很遥远，我不得不早上六点就离开了我温暖的被窝。经过两个小时的车程，横跨武汉市后终于到达客户所在地。一进财务室，就看见有很多人，老总介绍说因为关系到财务物流，所以他把财务经理和供应仓库的经理都召集来了，然后一个一个给我介绍，看得出他们对此次会议是很重视的。
      据了解，他们目前使用的是金蝶V9.0专业版，对此版本的使用存在很多问题，非常想确定一下具体功能范围，如果确实实现不了就考虑上K/3。面对会计，出纳，仓管员及采购经理等人早已准备好的20多个问题，我心里真汗颜，不过还好都一一解答并做出了相关演示。由于是木材批发行业，运费在成本中占有很大比例，而专业版不能实现费用发票和费用分配问题，所以会计算成本就很苦恼，当然还有其他一些功能也受到了限制，比如二次开发，于是我推荐了K/3。
      散会后，他们的财务经理和会计把我留下来介绍他们的业务流程，激烈的争执就从这一刻爆发了......
      经理：“我们现在面临的最大的问题就是仓库，这个仓库的实际数量总是和帐上的数量对不上。”
      我说：“哦！那您有没有分析出现这种问题的原因呢？”
      经理：“分析过的，情况是这样的。有时候我们的客户购买了一批材料，当时可能车太小装不下，就把剩下的寄放在我们仓库，因为我们只有一个大仓库，所有的材料都放在一起，所以分不清楚哪是客户寄存的，哪是我们自己的。而在帐上，这批材料做了出库，也开了发票，是已经不存在了。你们的软件可不可以反映，在仓库里哪些是别人的哪些是我们自己的？”
      还没等我开口，会计就抢着发话了。
      会计：“那怎么可能？你这样操作是完全违反会计制度的，你既然已经开了票出了库，就是属于别人的。按道理说不应该放在我们仓库，软件上怎么可能还反映这批材料的数量呢？人家的软件都是根据会计制度原理设计的，任何一个软件也不可能实现你要的结果啊！”
      经理：“我怎么违反会计制度了？这就是个问题。我要软件做了出库以后还能真实反映仓库寄存的数量，不然我怎么分析短缺材料的类别？”
会计：“软件是绝对不可能的，首先我们要规范管理。这不是别人软件的原因，这是我们自己内部管理的原因。就算是专门为你设计的软件也不可能违反会计准则做到这一点。”
      经理：“有什么不可以。难道你对客户说你装不完的材料不允许放在我这里？那你这生意肯定是做不成了。”
      会计：“但是一个公司，一个企业要壮大，必须规范管理，精细化管理，否则其他的都免谈。我们做不到不代表我们不需要这样做。
      经理：“规范管理。什么叫规范管理？把客户都拒之门外叫规范管理？管理不也是为人服务的吗？中国的小企业也是大多数，首先他们接触的客户素质就不高，客户不会跟你讲什么道理规矩，谈不成就拉倒找别家，这就是实际情况。”
      ......
      看着两位都做了几十年的财务的资深专家争得面红耳赤几乎要打起来，我真是不知所措。是啊！其实他们说的都有道理。企业要生存要走企业自己的路，而往往又不能完全按照会计准则的标准去管理，这是一个普遍的现象。中国的小企业要修好管理这门课，道路艰难而漫长......