我做信息化的这五年之1998年

1998年:网络营销露锋芒

务实的因特网应用，激活了信团的市场工作细胞——业务人员先人一步掌握了网络工具，改善了商务往来的环境，取得了实际的业绩，在示范效应下，领导开始重视信息化工作，财务电算化的试验并不成功，但歪打正着，对外部信息的收集整理形成了一套自己的流程，并且因为决策和工作参考的左膀右臂。

是做自营出口的，E-mail和网站(当年启用了独立域名的虚拟主机网站)开通之后的确在联系上便利于许多客户的询盘、还盘及资料往来。商务工作逐步通过网络来进行，我每天早上上班前的第一件事情就是收取电子邮件并将它们打印出来，然后在晨会的时候，分发到有关人手中。后来发展到每天中午也要做类似的工作。在白天和晚上的工作时间内，经常被他们（主要是业务人员）邀请要求去机房（不像现在到处有PC，那时把电脑当个什么宝贝供着呢）帮助发E-mail。他们原来收E-mail还用传真或电话回复，后来发现节拍不对了，纷纷用上E-mail ,我就教他们如何收发邮件，其实是很简单的事情，但是当时还是一件很有技术含量的活。不久一些精明的业务员要求在网上查询贸易消息，我就从YAHOO！开始和他们一起查，果然查到了不少，这时机房就热闹了，经常是下班之后，围着一屋子人，有时白天用着忘了时间，拔号上网占了电话线路，害得一位副总经常到机房找我算帐，不过有时候，他也看网上资料发了呆。我很受尊重，晚上加班，早早地就有人预备了晚饭，为的就是让他们多得信息。不久查询信息已不能满足要求，就开始在各大网站发布信息，基本是到英文网站上发，国内一般在中国商务电视网站等几个少数的几个网站上发。现在借助软件可以同时在几百个网站上发信息，不可同日而语，大约不到半年的时间，十几个业务员都会做基本操作了，他们部门里也相继添了电脑上了网。这个信息啊还真有用，他们通过因特网，接洽了不少客户，做了100多万美元的生意，接近当年销售额的25%，地方媒体报道之后，许多单位竟然不相信，经济主管部门来调查，号召大家学习，可惜没有几家做得起来的。
我又回归到企管为主的工作上来，通过大半年用网，发现网上信息日益丰富，就开始有意识地收集一些行业的经济与外贸政策方面的信息，编印出来给领导参考，出过日刊，周刊，每期三五页，许多外单位领导也纷纷索要，直到2001年上半年，内部局域网做好之后，在局域网上开了专栏，才停止了印发。

这一年，集团内的信息化主要业绩体现为市场情报和收集的初步信息化，获取信息，加工信息的成本很低，初步打通了企业与外部的信息沟通新路子，同时有子公司开始了财务电算化的试点，但是由于地方服务商的服务能力有限，那家知名的财务软件在这里用的并不好，特别是财会人员很不习惯，不久就停止了。当时财政部门要求规模企业必须上财务电算化，除了出报表方便了一些之外，仍然有局限，并没有普及开来。迟迟不能甩帐，电算化成了包袱，手工做一遍，再到机上做一遍，极不方便，最大的好处就是材料核算时，省了事，十几页的存货月未余额表，不用手抄了，报表出起来也很正规，这个软件一直是试用的。